• 名簿管理

  • ✔︎ 同窓会名簿の管理に困ってませんか?

    • データ量が多くて管理に困っている。
    • 人手が足りなくて困っている。
    • 名簿管理は業者に任せて他の業務に時間を使いたい。
    などのお悩みを笑屋の同窓会事務局サポートが解決します。
  • 運用体制

    社内で管理体制を整え密接な連携を取りながら、専任チームが保守・運用を行っています。

    専任チームによる運用

    クラウド名簿の管理からサポートまでを、全て社内で行っています。

    Googleのスプレッドシートを使用して同窓会名簿を管理します。

    専任プランナーによるサポート

    システム導入時、既存の会員データアップロード・登録項目設定作業を承っています。

    システムの不具合や不明点については、専任プランナーにお問い合わせいただけます。

  • サポート体制

    住所変更更新、全て笑屋が承ります。

    変更申請

    変更手続き用のフォームをWeb上で公開し、自社開発SNS「Wakka」等で拡散します。

    Web以外にも電話・ハガキからも変更も対応しております。

    登録情報更新

    「Googleフォーム」で登録フォームを作成するため、自由にカスタマイズが可能です。

    また専任のプランナーが付き随時ご相談いただけます。

    会員情報管理

    専任チームが「Googleスプレッドシード」を使用し同窓会名簿を管理いたします。

    データ変更履歴の確認が可能で、名簿のエクスポートにも対応しております(2営業日以内)。

  • 個人情報の管理体制

    Pマーク取得企業

    個人情報の適切な管理体制を整備していると認定された事業者に付与されるPマーク(プライバシーマーク)を取得しています。

    SSL接続

    弊社で使用する、「Googleスプレッドシート」「Googleフォーム」などのWebアプリケーションは全てページSSL接続にて通信されております。個人情報などの重要なデータを暗号化してサーバからPC間での通信を安全に行っております。

  • 主な取り組み

    • 情報漏洩に関するセキュリティ対策
    • 故意・過失両面の漏洩防止体制及びシステムの構築を行い、社員への徹底管理及び監視
    • ウィルスによるデータ改ざんを含めての不正アクセス等にかんする予防対策
    • 法令の規範遵守
    • 社内システムの強化
    • 内部規定の整備や定期的な社内研修及び社内教育の実施等の高いハードルをクリア
  • お問い合わせ

    • まずは少ない予算からお願いしたい!
    • 直近でイベント開催や会報誌制作の予定があり、発注したい!
    • 何から手をつけていいか分からないが、とりあえず相談したい!

    ご不明な点やご質問がありましたら、ぜひお気軽にご連絡ください。

    担当より2営業日以内にご連絡いたします。

     

    【個人情報の取り扱いについて】

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